MẪU THƯ TỪ CHỐI NHÀ TUYỂN DỤNG BẰNG TIẾNG ANH LỊCH SỰ NHẤT

Thứ Sáu, 15/02/2019

Bên cạnh cách phỏng vấn xin việc thành thạo, ứng viên còn phải biết các nguyên tắc về thư cảm ơn, thư giới thiệu hay mẫu thư từ chối nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh để hình ảnh bản thân được thể hiện chỉnh chu nhất có thể.

1. Mẫu thư từ chối nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh

Không chỉ là một điều tất yếu và cần thiết trong quy trình tuyển dụng đến từ phía doanh nghiệp, thư từ chối cũng là một thứ cần đến với cả người ứng tuyển. Có rất nhiều lý do để bạn từ chối một công việc nào đó; có thể là trong lúc chờ phản hồi bạn đã nhận lời ở một công ty khác, sau khi phỏng vấn bạn thấy không thích công việc hoặc vị trí ấy hoặc bạn cảm nhận môi trường của công ty không phù hợp với bản thân… Dù lý do có là gì đi nữa, bạn cũng  nên để lại một ấn tượng tốt đối với những nhà tuyển dụng hãy viết cho họ một mẫu thư từ chối nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh thật lịch sự và khéo léo. Điều đó thể hiện bạn là một ứng viên chuyên nghiệp và có khả năng nhà tuyển dụng sẽ liên lạc lại để thỏa thuận một mức lương mới hay giúp bạn có công việc khác và nhiều cơ hội gặp lại trong tương lai.

Nên suy nghĩ mẫu thư từ chối 1 cách khéo léo
Nên suy nghĩ mẫu thư từ chối 1 cách khéo léo

Về cách viết mẫu thư từ chối nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh bạn cũng nên lưu ý một số điểm để tạo cơ hội cho bản thân phát triển trong tương lai. Trong thư nên có thông tin liên lạc, giới thiệu bản thân rõ ràng cụ thể để nhà tuyển dụng có thể liên hệ lại với bạn khi cần thiết, nhớ đến bạn rõ ràng hơn. Thư nên được gửi ngay sau khi có quyết định từ chối công việc, tốt nhất là khi nhận được thư mời thử việc. Quan trọng nhất, bạn cần đảm bảo thư gửi tới đúng người đã làm việc trực tiếp với mình.

Đặc biệt, để lời mẫu thư từ chối nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh nhẹ nhàng và chuyên nghiệp, bạn đừng quên nói lời cảm ơn ở đầu thư đến nhà tuyển dụng. Bạn cần thể hiện sự biết ơn họ đã dành thời gian phỏng vấn cho bạn và thể hiện sự cảm kích khi nhận được lời đề nghị việc làm. Khi trình bày lý do từ chối công việc, hãy cố gắng nói ngắn gọn nó trong 1, 2 câu một cách khách quan, cho thấy sự tiếc nuối của bạn. Tránh việc dài dòng, dùng những lời khiếm nhã vì biết đâu chính những nhà tuyển dụng đó sẽ tìm một công việc thích hợp hơn cho bạn hoặc có thể trở thành đối tác làm việc của bạn trong tương lai…

Rất nhiều người hiện nay cần tham khảo cách từ chối công việc bởi tình trạng ứng tuyển và trả lời phỏng vấn tại nhiều công ty cùng một lúc trở nên khá phổ biến. Do đó, một số mẫu thư từ chối nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh cũng phổ biến hơn tiện cho bạn tham khảo.

Mẫu 1:

“First of all, I would like to express my special thanks for your concerns and your opportunity that you gave me.

I am extremely worried and sorry to inform you that my mother is suspected in breast cancer, endometrial cancer and gallstone. I have just received the diagnosis from doctor since yesterday. That’s why I must stay in hometown to take care her and bring her to see doctors for treatment if necessary. So I can not arrive to ABC to work at present. I’m really sorry when I have to give up this great chance.

One more time, I would like to say warmly thank you, Mr. David . I hope that we will have another opportunity to work for you in the future. Wish you all health, success and happiness.

Best regards,

Hannah”

Tạm dịch:

Trước hết, tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm và cơ hội ông đã dành cho tôi.

Tôi vô cùng lo lắng và xin lỗi phải thông báo đến ông rằng mẹ tôi bị nghi ngờ mắc bệnh ung thư vú, ung thư nội mạc tử cung và sỏi mật. Tôi vừa nhận được chẩn đoán của bác sĩ hôm qua. Đó là lý do tại sao tôi phải ở lại quê để chăm sóc mẹ và đưa bà đến gặp bác sĩ để điều trị nếu cần thiết. Vì vậy, hiện tại tôi không thể đến ABC làm việc. Tôi thực sự xin lỗi khi phải từ bỏ cơ hội tuyệt vời này.

Một lần nữa, tôi muốn nói lời cảm ơn thành thật đến ông David. Tôi hy vọng rằng chúng ta sẽ có một cơ hội khác để hợp tác trong tương lai. Chúc ông luôn mạnh khỏe, thành công và hạnh phúc.

Trân trọng,

Hannah

Mẫu 2:

“Dear Mr. / Ms. A

First of all, thank you so much for your concerns and the job opportunity that you gave me.

This position is a great opportunity, however, after careful consideration, I’ve decided to accept a position at another company.

One more time, thanks for your offer and your time. I believe that your company can find a candidate better than me.

Wish you all health, happiness, and success!

Hanah”

Tạm dịch:

Thưa ông/ bà A

Trước hết, cảm ơn ông rất nhiều vì đã quan tâm và tạo cơ hội việc làm cho tôi.

Vị trí này là một cơ hội tuyệt vời, tuy nhiên, sau khi xem xét cẩn thận, tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí tại một công ty khác.

Một lần nữa, cảm ơn lời đề nghị và thời gian ông dành cho tôi. Tôi tin rằng công ty của ông có thể tìm thấy một ứng viên tốt hơn tôi.

Chúc ông luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công!

Hanah

Bên cạnh các mẫu thư từ chối nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh, có thể bạn cũng nên ghi chú lại một vài mẫu câu từ chối lịch sự trong tiếng Anh để thay đổi giọng văn hay ứng dụng thêm trong cuộc sống.

 

Thank you but, I have to + V…: Cảm ơn bạn… nhưng tôi phải…
I’m going to have to say no with regret Với sự hối tiếc, tôi sẽ phải nói không.
I’m afraid I can’t + V…: Tôi sợ là mình không thể làm nó được…
I appreciate the offer, but… Tôi đánh giá cao lời đề nghị nhưng…
I don’t particularly like + Ving…: Tôi đặc biệt không thích nó đâu.
I really appreciate the invitation, but… Tôi thực sự trân trọng lời mời nhưng…
I wish I could come, but unfortunately… Tôi ước tôi có thể tới nhưng không may…
Thank you for the offer, but… Cảm ơn lời đề nghị nhưng…
Thank you for your offer. But I’m so sorry, I won’t be able to. Cảm ơn bạn đã cung cấp. Nhưng tôi vô cùng xin lỗi, tôi không thể.
That sounds great, but… Điều đó nghe thật tuyệt nhưng…

 

2. Các mẫu offer letter tiếng Anh

Bạn có biết, vòng tuần hoàn của những người đi xin việc bắt đầu từ chuỗi ngày “rải” hồ sơ, CV đến câu chuyện đi phỏng vấn khắp các doanh nghiệp chỉ mong đến ngày nhận được một hoặc nhiều offer letter từ phía nhà tuyển dụng không. Nhiều người cứ nghĩ đến được bước cuối cùng là xong, cứ thế mà nhận việc hoặc thấy không phù hợp thì cho qua luôn là xong. Thực tế không phải vậy, để trở nên hoàn hảo trong mắt nhà tuyển dụng, bạn cần phải thật chuyên nghiệp từ các kỹ năng mềm đến bước trả lời offer letter cho dù nhận hay từ chối công việc.

Thể hiện sự chuyên nghiệp từ “Offer letter”
Thể hiện sự chuyên nghiệp từ “Offer letter”

Vậy offer letter là gì mà có tầm ảnh hưởng đến thế? Offer letter chính là thư mời nhận việc giúp nhà tuyển dụng và ứng viên xác nhận được toàn bộ thông tin sau buổi phỏng vấn mà nếu chỉ liên hệ qua điện thoại sẽ khó lòng trao đổi hết. Sau buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gửi thư mời nhận việc tới ứng viên và bày tỏ mong muốn hợp tác bao gồm: vị trí ứng viên ứng tuyển, địa điểm làm việc,  mức lương và phụ cấp (nếu có), các chính sách đãi ngộ, quy định, văn hóa doanh nghiệp… Ví dụ như mẫu offer letter tiếng Anh dưới đây:

“Dear Mr/ Ms. …,

I want to thank you for offering me the position of… (name of position) for… (name of company). I am excited to work for your company.

As we discussed, my annual salary will be…(xxx) and i will start my work on….(xxx). I look forward to seeing you again and meeting my colleague.

If have any problem, feel free to caontact me at… (telephone number)

Sincerely”

Tạm dịch:

Kính gửi ông/bà …,

Tôi muốn cảm ơn ông đã chọn tôi vào vị trí (tên của vị trí) cho (tên của công ty). Tôi rất hào hứng khi làm việc cho công ty của ông.

Như đã trao đổi, tiền lương hàng năm của tôi sẽ là (xxx) và tôi sẽ bắt đầu công việc của mình vào (xxx). Tôi mong được gặp lại ông và các đồng nghiệp của tôi.

Nếu có bất kỳ vấn đề gì, vui lòng liên hệ với tôi tại số (số điện thoại)

Trân trọng

Về cách hồi đáp offer letter, dù bạn muốn nhận lời hay đáp lại với một mẫu thư từ chối offer bằng tiếng Anh thì cũng nên nắm rõ bố cục chung sau:

– Gửi lời cảm ơn về cơ hội phỏng vấn và làm việc tới nhà tuyển dụng.
– Thể hiện thái độ tích cực với vị trí công việc này.
– Xác nhận có đảm nhận công việc hay không bằng ngôn từ ngắn gọn, xúc tích và chắc chắn.

– Nếu bạn từ chối thì kết thúc thư ở bước này, nếu nhận lời thì tiếp tục thêm ở các ý:
+ Đảm bảo bạn sẽ hoàn thành công việc như thư đề nghị.
+ Có thể trao đổi lại các vấn đề liên quan như lương, thưởng, phụ cấp.
+ Thời gian nhận việc mong muốn.

Để chi tiết hơn, bạn có thể tham khảo thêm mẫu thư từ chối offer bằng tiếng Anh dưới đây.

“Dear Mr/Ms…,

Thank you for offering me the position of… (position’s name) for… (name of company). Though, I regret that I must decline your offer. Because I feel that this job isn’t fit my personal goals after careful consideration.

Once again thank you about the offer, especially your time. I believe that you can find a candidate better than me.

Best wishes for you!”

Tạm dịch:

Kính gửi ông/bà…,

Tôi muốn cảm ơn ông đã chọn tôi vào vị trí (tên của vị trí) cho (tên của công ty). Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải từ chối lời đề nghị của ông. Bởi vì tôi cảm thấy rằng công việc này không phù hợp với mục tiêu cá nhân của mình sau khi xem xét cẩn thận.

Một lần nữa cảm ơn ông về lời đề nghị, đặc biệt là thời gian đã dành cho tôi. Tôi tin rằng ông có thể tìm thấy một ứng viên tốt hơn tôi.

Chúc ông mọi điều tốt lành!

3. Mẫu thư cảm ơn khi nhận được việc làm

Ngày nay, không chỉ thi tuyển sinh đại học mới xuất hiện khái niệm “tỉ lệ chọi” mà ngay khi ứng tuyển xin việc cũng góp sự có mặt của điều này. Chính vì thế, ứng cử viên nào biết cách thể hiện tốt bản thân thì sẽ được nhà tuyển dụng chú ý đến. Và một trong những điều tạo ấn tượng với họ dễ nhất chính là viết một mẫu thư cảm ơn khi nhận được việc làm hoặc ngay sau buổi phỏng vấn.

Thư cảm ơn thể hiện thái độ lịch sự của bạn
Thư cảm ơn thể hiện thái độ lịch sự của bạn

Thư cảm ơn này không chỉ là cách ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng, nhắc khéo học lưu ý bạn mà còn thể hiện thái độ lịch sự, mức độ quan tâm của bạn đối với vị trí dự tuyển. Đối với nguyên tắc viết và gửi thì cũng khá đơn giản. Bạn cần gây ấn tượng trong mẫu thư ngắn gọn, tránh sai sót và nhắc lại thông tin để nhà tuyển dụng ghi nhớ. Lưu ý, thời gian gửi thư là trong vòng 24 tiếng kể từ khi được phỏng vấn. Dưới đây là một số mẫu thư bạn có thể tham khảo:

Mẫu 1:

Dear Mr./Ms. [name]

Please find this email with deeply thank. It was very pleasurable to speak with you today about the [position’s name] at the [name of company]. As you presented it, the job seems to be a very good match for my skills and interests.

I will bring to the position [the most essential skills], and the ability to encourage others to work cooperatively with the department. I understand your need for [support, e.g…]. I ignored to mention during my interview that I had worked for two summers as a temporary office worker. This experience helped me to develop my [skills].

Once again, thanks for your considering this exciting opportunity for me. I appreciate your time taking to interview me. I’m enclosing a list of professional references as you requested

Feel free to contact me if you need more information or would like to offer me the job! I am very interested in working for your company and look forward to hearing from you about this position.

Sincerely,

[Name]

Tạm dịch:

Kính gửi ông/bà [Tên]

Xin vui lòng nhận email này với lời cảm ơn sâu sắc. Hôm nay tôi rất vui được nói chuyện với ông về [tên vị trí] tại [tên công ty]. Như ông đã trình bày, công việc có vẻ phù hợp với các kỹ năng và sở thích của tôi.

Tôi sẽ giữ vị trí [những kỹ năng thiết yếu nhất] và khả năng khuyến khích người khác hợp tác với bộ phận. Tôi hiểu nhu cầu của ông về [sự hỗ trợ, ví dụ]. Tôi đã quên đề cập trong cuộc phỏng vấn của tôi rằng tôi đã làm việc suốt hai mùa hè với tư cách là một nhân viên văn phòng thời vụ. Kinh nghiệm này đã giúp tôi phát triển [kỹ năng] của mình.

Một lần nữa, cảm ơn ông đã xem xét cơ hội thú vị này cho tôi. Tôi trân trọng thời gian ông dành để phỏng vấn tôi. Tôi đính kèm một danh sách các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp như ông yêu cầu

Hãy liên hệ với tôi nếu ông cần thêm thông tin hoặc muốn đề nghị công việc! Tôi rất thích làm việc cho công ty của ông và mong muốn nhận được phản hồi vị trí này.

Trân trọng,

[Tên]

Mẫu 2:

Dear Mr./Ms. [Name]:

Please find this email with deeply thank. It was very pleasurable to speak with you today about the [position’s name] at the [name of company]. As you presented it, the job seems to be a very good match for my skills and interests.

I will bring to the position strong [the most essential skills] in addition to my passion, and the ability to encourage others to work cooperatively with the department. I understand your need for [support, e.g…]. I ignored to mention during my interview that I had worked for two summers as a temporary office worker. These experiences helped me to develop my [additional skills].

Once again, thanks for your considering this exciting opportunity for me. I appreciate your time taking to interview me. I’m enclosing a list of professional references as you requested

Feel free to contact me if you need more information or would like to offer me the job! I am very interested in working for your company and look forward to hearing from you about this position.

Sincerely,

[Name]

Tạm dịch:

Kính gửi ông/bà [Tên]

Xin vui lòng nhận email này với lời cảm ơn sâu sắc. Hôm nay tôi rất vui được nói chuyện với ông về [tên vị trí] tại [tên công ty]. Như ông đã trình bày, công việc có vẻ phù hợp với các kỹ năng và sở thích của tôi.

Tôi sẽ giữ vững vị thế với [những kỹ năng thiết yếu nhất] ngoài niềm đam mê của tôi, và khả năng khuyến khích người khác làm việc hợp tác với bộ phận. Tôi hiểu nhu cầu của ông về [sự hỗ trợ, ví dụ]. Tôi đã quên đề cập trong cuộc phỏng vấn của tôi rằng tôi đã làm việc suốt hai mùa hè với tư cách là một nhân viên văn phòng thời vụ. Kinh nghiệm này đã giúp tôi phát triển [kỹ năng] của mình.

Một lần nữa, cảm ơn ông đã xem xét cơ hội thú vị này cho tôi. Tôi trân trọng thời gian ông dành để phỏng vấn tôi. Tôi đính kèm một danh sách các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp như ông yêu cầu

Hãy liên hệ với tôi nếu ông cần thêm thông tin hoặc muốn đề nghị công việc! Tôi rất thích làm việc cho công ty của ông và mong muốn nhận được phản hồi vị trí này.

Trân trọng,

[Tên]

4. English Town: không gian tiếng Anh và những kỹ năng cuộc sống

English Town không chỉ là một trung tâm mà là đơn vị đào tạo tiếng Anh giúp học viên phát triển đồng đều 4 kỹ năng từ công việc cho đến đời sống hàng ngày. Trung tâm cung cấp các hoạt động ngoại khóa đa dạng, mang tính học thuật lẫn giải trí bằng tiếng Anh như hội chợ xuân, dạ tiệc…

English Town - trung tâm tiếng anh uy tín tại tphcm (Nguồn ảnh: englishtown.edu.vn)
English Town – trung tâm tiếng anh uy tín tại tphcm (Nguồn ảnh: englishtown.edu.vn)

English Town xây dựng thời gian học linh hoạt với 7 khung giờ mỗi ngày, áp dụng môi trường 100% tiếng Anh cùng phương pháp tiếp cận ngôn ngữ tự nhiên cho học viên điều kiện thuận lợi nhất để học tập. Bên cạnh đó, đội ngũ giáo viên chuyên môn cùng đội trợ giảng túc trực 24/7 tại English Town tạo điều kiện cho học viên chủ động liên tục với ngôn ngữ dưới nhiều dạng thức khác nhau, đồng thời giải đáp thắc mắc và ôn bài trong suốt quá trình học.